關于在醫療設備評價中遇到的問題與建議
評標是招標采購工作中一項十分重要的環節,關系到能否正本著公開、公正、公平的原則,去維護用戶和投標商的合法權益。因此,無論是招標方、投標方還是用戶,都非常重視邀請專家參與評標。本人作為中國醫學裝備協會推薦的專家,已先后參加30多批(次)醫療設備招標采購的評標工作,閱覽了百余家廠商的數百份投標文件。下面就評標中遇到的問題作些歸納,并提出幾點不成熟的建議供參考。
一、評標中遇到的問題
評標,依據的是各廠商送交的投標文件,其目的就是看投標物與標的物是否一致,是全部響應了標的,還是存在一定的偏離。若有偏離,主要問題是什么,是品質上的缺陷,還是表述的不同;是配置上的不足,還是性能上的差異等等。總之,一句話,評標實質上就是找各個投標商的漏洞與問題。其實在評標過程中發現最多的是不該成問題,但卻成了影響中標機遇的問題。
(一)投標文件中存在的主要問題是
1、對招標文件未能進行深入細致的研究,就急于制作投標文件,使得投標產品的性能和配置偏離招標文件的要求。
2、圖省事照抄招標文件中提供的標的內容,仍沿用大于、等于或小于等不定量的數據與符號。
3、只考慮公司通常的習慣,而忽視招標文件的具體要求和帶“*”號條款的特殊表述與限定。
4、粗心大意想當然,而出現投標產品數量上與招標文件要求的不符,甚至出現總價計算上的差錯。
5、投標文件未能對招標文件提出的實質性要求和條件作業響應,既無技術參數偏離表,又無產品樣本和備注。
6、缺少關鍵性的商務文件,如公司注冊證、產品代理證、授權書、售后服務保證等,尤其是銀行資質證明和足額投標保證金。
(二)對用戶來說存在的主要問題是
1、招標文件中對所購置產品的技術規格和要求不夠明確,造成各廠商投標產品在價格和配置上相差懸殊。
2、技術規格設置不合理存在著明顯的傾向性條款,使得投標廠商不足三家或只有一家應標。
3、對欲購買的產品,有意或無意中漏出標底,造成投標價格偏高,難以用合理的價格買到中意的產品。
4、不大清楚該如何去提煉預購買產品的技術規格和要求,也不太善于運用“*”號去限定產品的檔次。除上述兩個方面的問題之外,招標公司在抽取評標專家和制定評標辦法,確定各項分值等方面也存在著一些值得統一和商榷的事,我想隨著“中華人民共和國政府采購法”的實施,上述問題將會得到很好解決的。
二、應遵循的幾個原則
評標是一項嚴肅而復雜的工作,技術性、科學性、政策性很強。因此,除制定評標標準外,還應規定一些基本原則,作為評標專家的思想基礎。
(一)用戶至上的原則
在市場經濟的商品交易中,消費者常被譽為“上帝”。